Undersøgelser viser, at medarbejdere i Danmark i stigende grad efterspørger kombinationen af hjemmearbejde og tilstedeværelse på arbejdspladsen. For eksempel viser en nordisk undersøgelse, at omkring 61 % af danske ansatte foretrækker en hybrid model. En rapport fra Capgemini Danmark viser, at næsten halvdelen af organisationerne forventer at reducere deres samlede kontorareal med mindst 10 %. Samtidig viser analyser fra Colliers International, at selvom kun ca. 7,5 % af danskere arbejder hjemme “hyppigt”, så er kontorbrug stadig relevant – fordi mange medarbejdere blot arbejder hjemme enkelte dage. Dette skift har to vigtige konsekvenser for markederne for kontorpladser og erhvervslokaler:
- Kontorarbejdspladserne skal være mere fleksible – med hot-desking, aktivitetsbaserede zoner og delt plads.
- Lejemarkedet for kommerciel ejendom skal kunne håndtere nyere ønsker fra lejere – mindre areal, bedre kvalitet, grønnere profil.
Kontorlokaler i København-området som case
I en analyse fra Savills fremhæves, at i København er tomgangen for kontorlokaler estimateret til ca. 5,6 % i Q2 2023, hvilket er faldende sammenlignet med året før. Der er altså stadig stærk efterspørgsel – men den er selektiv: Ejendomme med lav kvalitet eller dårlig beliggenhed forventes at klare sig ringere.
Det betyder, at ikke alle erhvervslokaler eller kommercielle ejendomme drager fordel – det er det moderne, fleksible og bæredygtige der vinder.
Ændringer i efterspørgselsmønstre for erhvervslokaler
Arealbehov og fleksibilitet
For lejemarkedet gælder, at virksomheder – især dem der arbejder med videnstungt arbejde – typisk behøver mindre areal per medarbejder, fordi medarbejderne ikke alle er på kontoret hver dag. Ifølge Savills’ rapport for Europa er kontoroptag (take-up) faldet moderat, selvom nogle firmaer genoptager lejeaktivitet.
Det betyder for udlejere af erhvervslokaler og kommerciel ejendom, at der er stigende interesse i:
- kortere lejekontrakter eller fleksible aftaler
- modulopdelte kontorpladser, som kan justeres op eller ned
- kontorprojekter med højere kvalitet frem for kvantitet
Placering, kvalitet og bæredygtighed
Lejere stiller i stigende grad krav til beliggenhed – tæt på transport, bymidten eller med god adgang – men også til bygningens kvalitet og miljøprofil. I København nævnes, at ejendomme med certificeringer og bæredygtige løsninger har større efterspørgsel og ofte højere leje.
Derudover viser rapporter, at ejendomme uden moderne faciliteter eller dårlig placering – fx i perifere områder – klare sig dårligere.
Dette giver udlejere og investorer i kommerciel ejendom en klar pointering: For at være attraktiv: tilbyd kvalitetskontorpladser i gode områder med fleksibilitet og grøn profil.
Konsekvenser for udlejning af kontorpladser
Lejevilkår og strategi
Når virksomheder reducerer behovet for faste pladser, og i stedet søger fleksibilitet, betyder det for udlejning af kontorpladser (kontorlokaler) at:
- Lejemål med mulighed for op-/nedskalering bliver attraktive.
- Udlejere bør tilbyde ekstra services (fællesområder, mødelokaler, hybrid-layout). Undersøgelse fra MatchOffice viser stigende brug af serviced offices som følge af hybridarbejde.
- Fokus på medarbejderoplevelsen på kontoret – hvorfor medarbejdere stadig kommer – bliver vigtig. En undersøgelse viser, at 78 % af danske kontorarbejdere mener, det fysiske kontor stadig er vigtigt som mødested og socialt centrum.
Markedspladser og portalanvendelse
For virksomheder og udlejere i Danmark er der gode muligheder på portaler for kommerciel udlejning. Eksempler inkluderer platforme som Lokalebasen og MatchOffice, der specialiserer sig i kontorlokaler og erhvervslokaler. På disse portaler kan udlejere præsentere fleksible lejemåls-muligheder, som matcher behovet i et hybridarbejdsmarked.
For lejere betyder det, at valg af kontorplads ikke blot handler om kvadratmeter, men om funktionalitet, tilgængelighed, fleksibilitet og kvalitet.
Perspektiver og anbefalinger
For udlejere af erhvervsejendomme
- Prioritér projekter med fleksible layout-muligheder og mulighed for nedskalering – virksomheder ønsker at kunne tilpasse sig hurtigt.
- Invester i bygningens kvalitet og placering – moderne, bæredygtige ejendomme præsterer bedre i markedet for kontorpladser og kommerciel ejendom.
- Overvej kortere og mere fleksible lejekontrakter – det tiltrækker virksomheder, der ønsker at tilpasse arbejdspladsstrategien.
For virksomheder som lejer kontorlokaler
- Gennemgå jeres faktiske brugsmønstre – hvor mange dage er medarbejderne typisk i kontoret? Ifølge data arbejder mange i Danmark 1-2 dage hjemmefra og 3-4 dage på kontoret.
- Vælg kontorplads, der understøtter samarbejde og medarbejderoplevelse – fordi der stadig er værdi i det fysiske møde-rum.
- Udnyt portaler som Lokalebasen og MatchOffice til at finde fleksible løsninger, som matcher jeres hybridbehov og reducerer unødvendige arealer.
Konklusion
Skiftet til hybridarbejde ændrer ikke nødvendigvis mængden af kontorpladser eller efterspørgslen efter erhvervslokaler fuldstændigt – men mønsteret for behovet ændrer sig markant. For udlejere af kommerciel ejendom og kontorlokaler gælder det om at følge med: fleksibilitet, kvalitet, bæredygtighed og medarbejderoplevelse bliver centrale parametre. For lejere af kontorpladser betyder det en mulighed for at optimere areal, vælge bedre beliggenhed og tilpasse arbejdspladsens funktioner til den hybride virkelighed.
Som ekspert på det danske marked for kontor- og erhvervslejemål anbefaler jeg, at alle aktører – udlejer såvel som lejer – tager højde for disse tendenser for at sikre relevant og konkurrencedygtig tilstedeværelse på markedet.